Formation Excel : tableaux et filtres
Compétences visées
- Être capable de créer des tableaux Excel et utiliser les filtres
Plan du module
1 – Mettre sous forme de tableau
2 – Filtres numériques
Temps de lecture
5 minutes
1ère étape: Mettre sous forme de tableau
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’Excel “Mettre sous forme de tableau” pour appliquer une mise en forme de tableau prédéfinie.
Pour cela, sélectionnez la plage de cellules de votre tableau, cliquez sur “Mettre sous forme de tableau” et choisissez une mise en forme :
2e étape: Filtrer
1. Fonctionnalité Filtres
Vous pouvez remarquer que le tableau ainsi créé n’est pas qu’une simple mise en forme, mais qu’il dispose de fonctionnalités supplémentaires comme les filtres (petites flèches dans la première ligne) :
La fonctionnalité “Filtrer” permet d’afficher les données en fonction d’un ou de plusieurs critères, et de trier ces données si nécessaire.
Veuillez télécharger l’exemple suivant pour vous exercer : lecon-9b.xlsx
L’objectif est maintenant de filtrer ces résultats dans le but d’afficher uniquement les personnes dont le pays est la France.
Cliquez sur la flèche à côté de “Pays” (pour filtrer en fonction de cette colonne) et cochez “France” :
Seules les données répondant aux critères fixés seront alors affichées :
Pour afficher ensuite les résultats par ordre alphabétique (en fonction du nom), cliquez sur la flèche de “Nom” puis sur “Trier de A à Z” :
Pour obtenir des données filtrées et triées :
2. Filtres numériques
Vous pouvez également filtrer en fonction des valeurs lorsque les données sont de type numérique :
Par exemple, en affichant uniquement les personnes dont le code postal est compris entre 10000 et 99999 :
Pour obtenir :
3. Filtres textuels
Lorsque les données sont de type texte, les filtres textuels sont disponibles :
Dans cet exemple, seules les entreprises dont le nom se termine par LLC ou LLP seront affichées :
Pour obtenir :
Source
[1] https://www.excel-pratique.com/fr/formation-excel/exercice-tableau
[2] https://www.excel-pratique.com/fr/formation-excel/filtrer